.jpg)
Setiap perusahaan memiliki sejumlah staf untuk melayani dan mengontrol kegiatan perusahaan. Salah satu kegiatan yang cukup penting adalah mengontrol keuangan dengan efisien dan efektif. Kegiatan itu adalah bagian dari tugas dan tanggung jawab staf keuangan.
Staf keuangan wajib mengontrol keuangan dengan bijak seperti arus kas masuk maupun keluar. Salah satu kegiatannya adalah menentukan dana yang tepat untuk membeli aset serta tepat waktu dalam melakukan pembayaran gaji karyawan.
Meskipun begitu, apakah tugas dan tanggung jawab staf keuangan hanya mengurusi keuangan? Untuk memahaminya secara utuh, artikel di bawah ini akan mengupas tuntas mulai dari pekerjaan hingga tugas dan tanggung jawab staf keuangan.
Secara garis besar, pekerjaan staf keuangan adalah mengontrol dana perusahaan. Ada banyak aktivitas yang dilakukannya mulai dari investasi, pengawasan kredit, pembayaran tagihan hingga pembelian aset. Maka dari itu, staf keuangan bertanggung jawab terhadap kegiatan pengelolaan dana yang di antaranya adalah pencatatan, penerimaan, pengeluaran dan pelaporan.
Ada beberapa tugas dan tanggung jawab dari finance staff yang perlu dipahami perusahaan yaitu:
Hal pertama yang perlu dilakukan oleh staf keuangan adalah membuat laporan keuangan. Laporan ini harus dibuat dengan rinci dan efektif. Maksud dari rinci dan efektif agar laporan keuangan dapat dipahami oleh siapa saja khususnya pimpinan perusahaan, klien, dan investor. Selain itu, perusahaan harus memiliki jurnal yang mengelola arus kas keluar dan masuk agar tertata rapi. Setelah membuatnya segera lakukan verifikasi fakta.
Hal kedua yang menjadi tugas staf keuangan adalah melaksanakan pembayaran tagihan. Ada banyak tagihan seperti membayar internet, gaji karyawan, sewa kantor, hingga listrik. Selain melaksanakan pembayaran, tugas lainnya adalah mengelola administrasinya hingga usai.
Seperti yang telah diketahui bahwa tugas staf keuangan adalah menyusun laporan keuangan. Setelah membuatnya, mereka perlu melakukan analisis keuangan sehingga mengetahui apa yang perlu menjadi evaluasi dan perbaikan perusahaan. Dari analisis tersebut finance staff akan menyusun langkah yang tepat agar pimpinan perusahaan mudah dalam mengambil keputusan. Oleh karena itu, analisis anggaran perlu disusun dengan penuh tanggung jawab.
Setiap bagian di perusahaan biasanya membuat laporan terkini secara periodik. Bentuk laporannya bermacam-macam. Jika di bagian staf keuangan, terdapat laporan jurnal. Laporan ini dibuat untuk mendokumentasikan seluruh biaya yang keluar dan masuk di perusahaan. Ada pula catatan neraca di dalamnya sehingga laporan jurnal terlihat detail dan efektif.
Adapun tugas dan tanggung jawab finance staff lainnya adalah mengurusi pembayaran untuk kebutuhan perusahaan. Seperti contoh, perusahaan membutuhkan tempat untuk proyek selanjutnya. Maka dari itu, perusahaan perlu menyewa tanah atau kantor yang sesuai dengan preferensi perusahaan.
Hal keenam yang menjadi tugas dan tanggung jawab staf keuangan adalah mereka harus bisa mengelola manajemen keuangan perusahaan. Ini bukanlah sesuatu yang mudah. Sebab, mereka lah yang mengelola, mengatur, hingga membuat neraca dan jurnal sehingga arus kas dapat tertata sehingga mudah dibaca dan dipahami. Oleh karena itu, perusahaan perlu menempatkan orang-orang yang memiliki kualifikasi mumpuni dalam mengontrol keuangan perusahaan.
Tugas dan tanggung jawab finance staff terakhir adalah mampu menyusun dan menata berbagai dokumen yang tersedia di perusahaan. Dokumen menjadi catatan penting bagi perusahaan karena sebagai bukti bahwa perusahaan telah melaksanakan aktivitas sesuai dengan rancangan awal hingga akhir.
Baca Juga: 4 Tips Mengatur Cash Flow secara Efektif bagi Perusahaan
Ketika memahami tugas dan tanggung jawab staf keuangan maka perusahaan perlu memilah dan memilih orang-orang yang benar-benar kompeten dalam bidangnya. Sebab, penyusunan dan penataan keuangan akan menentukan bagaimana bagian ini membuat rekomendasi strategi penjualan sehingga pimpinan mampu mengambil keputusan dengan efektif dan mudah.
Dalam mengelola laporan keuangan, perusahaan perlu mengaturnya dengan rapi dan detail. Agar arus keuangan terkelola dengan baik dan histori transaksi dapat dilacak secara efektif dan tepat sasaran, Brick menyediakan berbagai solusi API seperti Data API dan Payment API yang dapat mempersingkat penyelesaian tugas administratif serta mengelola pembayaran, pembukan, dan manajemen faktur secara efektif.
